《中南大学处级干部因公出国(境)计划表》下载
《中南大学副处级及以上干部因公出国(境)申报表》下载
《中南大学教职工因公出国(境)申报表》下载
《出访资料表》(团组公用表格)下载
《出访行程表(必填)》(团组公用表格)下载
《美国加拿大出访人员情况表》下载
《访美日程表》下载
身份证正反面电子照片各一张(jpg)
《机票行程单》(☆☆☆必须提交)(请联系学校的合作单位:云天航空,无需因公护照,可暂不交订金,免费办理 。电话:82292222)
※※※赴美人员请同时将签证照片电子档以“中南大学+姓名+美国签证”命名上传至邮箱:csuwsb@126.com, 照片要求:51mm*51mm,白底彩色证件照。
(为减少信息误差,所有纸质档请提交打印版,勿手写填表)
☆☆☆☆☆重要提示(办理新护照必看):
一、办理新护照须本人携带身份证到校外办或省外办录指纹,同时可以自助拍摄护照照片。
二、自行拍摄护照照片的必须提供照片编号,照片编号的两种获得方式:
1、登录网址:http://mrtdephoto.com/ 照片类型选择因公护照,上传符合要求的电子照片,并生成照片编号。(该网站还可搜索长沙市所有具有资质照相馆的地址及联系方式。)
2、到有具有资质的照相馆拍照并获取编号。
☆☆☆材料提交方式:
1、因公出国(境)申报表、人员情况表、邀请函(会议日程)复印件、出访资料表、出访行程表、机票行程单,交纸质档,为了减少信息误差,所有纸质档请提交打印版;
2、邀请函(会议日程)电子版、出访资料表、人员情况表、机票行程单、身份证正反面电子照片(jpg),出访行程表(PDF)、赴美电子照片(出访美国提交),请提交电子档到邮箱:csuwsb@126.com.(请将团组电子材料汇总,统一发送一封邮件。如团组中有办理新护照的人员,请获得照片编号后再统一提交电子档材料。)
※出访人员必须本人前往国际处完成行前培训后才能出国(出境)。
(☆☆☆重要提示:须所有材料提交齐全,并完成培训后,方能启动办理程序)
《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》下载 (每个团组回国都必须提交一份签名的纸质档)
《中南大学教职工因公出国(境)需在回国(境)后七天内提交出访总结表(电子档)+ 护照 方能获取报账凭证 》下载
美国签证须知
加拿大签证须知
***获10年有效因公美国签证必读***
美国使馆最新规定:10年美签每次出访,必须更新EVUS。
EVUS签证更新电子系统操作指南(链接)