《中南大学处级干部因公出国（境）计划表》下载
《中南大学副处级及以上干部因公出国（境）申报表》下载
《中南大学教职工因公出国（境）申报表》下载
《出访资料表》（团组公用表格）下载
《出访行程表（必填）》（团组公用表格）下载
《美国加拿大出访人员情况表》下载
《访美日程表》下载
身份证正反面电子照片各一张（jpg）
《机票行程单》（☆☆☆必须提交）（请联系学校的合作单位：云天航空，无需因公护照，可暂不交订金，免费办理 。电话：82292222）
※※※赴美人员请同时将签证照片电子档以“中南大学+姓名+美国签证”命名上传至邮箱：csuwsb@126.com, 照片要求：51mm*51mm，白底彩色证件照。
（为减少信息误差，所有纸质档请提交打印版，勿手写填表）
☆☆☆☆☆重要提示（办理新护照必看）：
一、办理新护照须本人携带身份证到校外办或省外办录指纹，同时可以自助拍摄护照照片。
二、自行拍摄护照照片的必须提供照片编号，照片编号的两种获得方式：
1、登录网址：http://mrtdephoto.com/ 照片类型选择因公护照，上传符合要求的电子照片，并生成照片编号。（该网站还可搜索长沙市所有具有资质照相馆的地址及联系方式。）
2、到有具有资质的照相馆拍照并获取编号。
☆☆☆材料提交方式：
1、因公出国（境）申报表、人员情况表、邀请函（会议日程）复印件、出访资料表、出访行程表、机票行程单，交纸质档，为了减少信息误差，所有纸质档请提交打印版；
2、邀请函（会议日程）电子版、出访资料表、人员情况表、机票行程单、身份证正反面电子照片（jpg），出访行程表（PDF）、赴美电子照片（出访美国提交），请提交电子档到邮箱：csuwsb@126.com.（请将团组电子材料汇总，统一发送一封邮件。如团组中有办理新护照的人员，请获得照片编号后再统一提交电子档材料。）
※出访人员必须本人前往国际处完成行前培训后才能出国（出境）。
（☆☆☆重要提示：须所有材料提交齐全，并完成培训后，方能启动办理程序）
《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》下载 （每个团组回国都必须提交一份签名的纸质档）
《中南大学教职工因公出国（境）需在回国（境）后七天内提交出访总结表（电子档）+ 护照 方能获取报账凭证 》下载
美国签证须知
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***获10年有效因公美国签证必读***
美国使馆最新规定：10年美签每次出访，必须更新EVUS。
EVUS签证更新电子系统操作指南（链接）
国际处官方微信：csu_ice