国际合作与交流处、港澳台事务办公室工作职责
国际合作与交流处、港澳台事务办公室是中南大学执行涉外政策、协调国际交流与合作事务以及港澳台事务的职能部门和办事机构。主要职责包括：起草全校国际合作与交流工作的发展规划，为学校领导提供咨询；协调全校外事活动，为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；受上级部门委托，负责重大外事接待活动的策划、实施；校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；引智项目、国际合作项目的申报与管理；外国文教专家的聘请、报批、涉外管理和生活管理；国际会议的归口管理；合作办学的联络、审核和报批；教职工和学生因公临时出国（境）的归口管理及手续和证、照的办理；国家公派项目的管理；港澳台交流项目管理以及来访接待等工作；校领导交办的其他各项事务。
国际合作与交流处下设综合办公室、出入境管理办公室、交流办公室、引智办公室、项目管理办公室，港澳台事务办公室综合科。
国际合作与交流处、港澳台事务办公室领导分工情况
姓 名 |
职 务 |
工 作 分 工 |
殷刚 |
处长、主任 |
主持全面工作，分管综合办公室、出入境办公室和港澳台事务 |
纪海龙 |
副处长 |
分管引智及项目管理办公室，负责外国文教专家、国际会议、国家公派及各类专项等工作 |
| 陈强 | 副主任 | 分管交流及港澳台事务办公室综合科，负责外事接待、校际交流，中外合作办学及港澳台事务等工作 |
国际合作与交流处、港澳台事务办公室内设机构及工作职责
序号 |
内设机构名称 |
工作职责 |
办公室 |
电话 |
负责人 |
1 |
综合办公室 |
负责起草国际合作与交流处内部管理规章制度； 负责起草国际合作与交流处年度工作计划和工作总结； 负责国际合作与交流处内部事务的综合管理、协调与服务； 负责学校外事干部队伍的培养与建设； 负责国际合作与交流处对外宣传、报道及文化建设； 负责国际合作与交流处网站的建设、管理及维护； 负责国际合作与交流处内部人事、资产及财务管理； 负责学校国际交流相关数据的统计与汇总； 负责国际合作与交流处文件的收发、运转及档案管理。 |
（校本部）图书馆2楼206 |
88879256 |
|
2 |
出入境管理办公室 |
负责起草学校出入境管理相关规定； 负责制定学校年度出访计划； 负责审核、办理因公出入境手续； 负责出访人员行前安全教育及涉外礼仪的培训； 负责做好因公出国（境）证照的办理及回收管理工作； 负责外国人来华邀请的审核及办理； 负责出入境工作的档案管理及工作总结。 |
（校本部）图书馆2楼209 |
88830175 |
杨帆 |
3 |
交流办公室 |
负责起草学校国际合作与交流的相关管理规定； 负责起草校国际合作与交流的年度工作计划； 负责与国外大学及机构的合作与交流的组织协调、协议洽谈、审核及报批； 负责中外合作办学项目和机构的规划、申报、管理和实施； 负责学生交流项目的拓展、申报、派出与管理； 负责校级来访团组的接待安排工作； 负责学校对外交流活动中的英文翻译工作，处理校际国际交流往来信函和资料； 负责学校重要英文宣传资料的编译、整理工作； 负责国际交流工作的档案管理及工作总结。 |
（校本部）图书馆2楼207 |
88877945 |
文宁 |
4 |
引智办公室 |
负责起草学校引智工作的相关管理规定； 负责引智项目的年度申报、执行、管理及总结； 负责国际会议的申报、审批与管理； 负责长期外国文教专家的聘请与管理； 负责专家公寓及外国文教专家的日常服务与管理； 负责海外高水平人才的相关手续办理； 负责引智工作的档案管理及工作总结。 |
（校本部）图书馆2楼204 |
88836075 |
丁文 |
5 |
项目管理办公室 |
负责各类专项及国家留学基金管理委员会公派项目的组织申报和管理； 负责学校英文网站的建设、管理和维护等工作。 |
（校本部）图书馆2楼202 |
88877845 |
黄彦凝 |
6 |
港澳台 办公室 综合科 |
负责港澳台地区交流计划的制定； 负责港澳台地区院校人员的来访接待； 负责教育部对台、对港澳交流项目的申报与管理； 负责港澳台事务的文书档案管理及工作总结。 |
（校本部）图书馆2楼208 |
88836056 |
刘宇翔 |