《中南大学处级干部因公出国（境）计划表》下载
《中南大学副处级及以上干部因公出国（境）申报表》下载
《中南大学教职工因公出国（境）申报表》下载
《出访资料表》下载（每个团组交一份，1人团也须填写）
《英文行程表（必填）》下载（每个团组交一份，1人团也须填写）
《个人信息表（必填）》下载
《澳大利亚新西兰出访人员情况表》下载（须办理签证必填，签证有效的人员可不填）
身份证正反面电子照片各一张（jpg）
《机票行程单（英文版）》（☆必须提交）（请联系学校的合作单位云天航空确认行程：无需因公护照，可暂不交订金，先不买票免费办理 。电话：82292222）
（为减少信息误差，所有纸质档请提交打印版，勿手写填表）
☆☆☆重要提示（办理新护照必看）：
请按照以下方式采集护照信息，任务审批通过后方能办理护照。
一、办理新护照须本人携带身份证原件到学校国际处或省外事办录指纹，同时可以自助拍摄护照照片，并获取照片编号。
二、如果自行拍摄护照照片的必须提供照片编号，照片编号的两种获得方式：
1、登录网址：http://mrtdephoto.com/ 照片类型选择因公护照，上传符合要求的电子照片，并生成照片编号。（该网站还可搜索长沙市所有具有资质照相馆的地址及联系方式。）
2、到有具有资质的照相馆拍照并获取编号。
☆材料提交方式（纸质+电子材料全都交齐后方能启动办理流程）
一、以下材料交纸质版：
1、因公出国（境）申报表
2、个人信息表
3、邀请函复印件
4、出访资料表
5、出访行程表
6、机票行程单（英文版）
※为了减少信息误差，所有纸质档请提交打印版
地址：校本部图书馆209
二、以下材料交电子版：
1、邀请函电子版
2、个人信息表
3、出访资料表
4、机票行程单
5、身份证正反面电子照片各一张（jpg，照片正面朝上、裁去边框，拍摄完整、无反光）
6、出访行程表（PDF）
7、行前公示表（下载）
8、出访人员情况表（办理签证才须提交）
※请提交电子档到邮箱：csuwsb@126.com
（请将团组电子材料汇总，统一发送一封邮件。如团组中有办理新护照的人员，可先交纸质材料，所有人都获得照片编号后再统一提交电子档材料。）
※出访人员必须本人前往国际处完成行前培训后才能出国（出境）。
（☆☆☆重要提示：须所有材料提交齐全，并完成培训后，方能启动办理程序）
归国手续所需材料：
https://iecd.csu.edu.cn/info/1063/3531.htm
国际处官方微信：csu_ice