《中南大学处级干部因公出国(境)计划表》下载
《中南大学副处级及以上干部因公出国(境)申报表》下载
《中南大学教职工因公出国(境)申报表》下载
《出访资料表》下载(每个团组交一份,1人团也须填写)
《英文行程表(必填)》下载(每个团组交一份,1人团也须填写)
《个人信息表(必填)》下载
《澳大利亚新西兰出访人员情况表》下载(须办理签证必填,签证有效的人员可不填)
身份证正反面电子照片各一张(jpg)
《机票行程单(英文版)》(☆必须提交)(请联系学校的合作单位云天航空确认行程:无需因公护照,可暂不交订金,先不买票免费办理 。电话:82292222)
(为减少信息误差,所有纸质档请提交打印版,勿手写填表)
☆☆☆重要提示(办理新护照必看):
请按照以下方式采集护照信息,任务审批通过后方能办理护照。
一、办理新护照须本人携带身份证原件到学校国际处或省外事办录指纹,同时可以自助拍摄护照照片,并获取照片编号。
二、如果自行拍摄护照照片的必须提供照片编号,照片编号的两种获得方式:
1、登录网址:http://mrtdephoto.com/ 照片类型选择因公护照,上传符合要求的电子照片,并生成照片编号。(该网站还可搜索长沙市所有具有资质照相馆的地址及联系方式。)
2、到有具有资质的照相馆拍照并获取编号。
☆材料提交方式(纸质+电子材料全都交齐后方能启动办理流程)
一、以下材料交纸质版:
1、因公出国(境)申报表
2、个人信息表
3、邀请函复印件
4、出访资料表
5、出访行程表
6、机票行程单(英文版)
※为了减少信息误差,所有纸质档请提交打印版
地址:校本部图书馆209
二、以下材料交电子版:
1、邀请函电子版
2、个人信息表
3、出访资料表
4、机票行程单
5、身份证正反面电子照片各一张(jpg,照片正面朝上、裁去边框,拍摄完整、无反光)
6、出访行程表(PDF)
7、出访人员情况表(办理签证才须提交)
※请提交电子档到邮箱:csuwsb@126.com
(请将团组电子材料汇总,统一发送一封邮件。如团组中有办理新护照的人员,可先交纸质材料,所有人都获得照片编号后再统一提交电子档材料。)
※出访人员必须本人前往国际处完成行前培训后才能出国(出境)。
(☆☆☆重要提示:须所有材料提交齐全,并完成培训后,方能启动办理程序)
归国手续所需材料:
https://iecd.csu.edu.cn/info/1063/3531.htm