为做好新学期各项外事工作,加强与各二级学院的联系,推进学校国际化进程,8月31日下午,国际合作与交流处在校本部计算机楼313会议室组织召开学校外事工作例会,布置相关工作。各二级学院、附属医院分管外事工作的领导或外事秘书及国际合作与交流处全体成员参加了会议。
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会议由白毅处长主持,主要涉及因公出国(境)审批与管理、英文网站建设、引智项目申报和学生赴国(境)外学习管理等四个方面的工作。
首先白毅处长就学校最新发布的《中南大学因公出国(境)审批与管理暂行办法》进行了详细解读:对公务出访、学术出访按国别及邀请信时间严格控制出访天数;对因公出国半年以内的人员要求一律持因公护照出行,并按照批件下达任务天数报账;对持因私护照进行公务出访、学术出访、不按规定上交因公证照的人员不予报账。白毅处长要求与会人员及时向单位主要负责人汇报,组织全体师生认真学习、领会文件精神,确保广大师生员工顺利出访。
刘辉修副处长就英文网站建设作了布置。目前学校正加紧建设学校英文网站,他要求各学院认真做好学院英文网站的建设与相关信息的统计工作,进一步完善学院英文网站学科专业、课程设置、科研合作等方面的信息,为学校英文网站建设提供详实的资料。刘辉修副处长对已建立了英文网站的二级学院提出了表扬,希望其他学院高度重视此项工作,和国际合作与交流处人员一道共同推进校、院两级高水平英文网站的建设,扩大学校的国际影响,提升学校的国际知名度。
高东波副处长对今年上学期出台的《中南大学在读学生赴国(境)外学习管理暂行办法》做了说明,介绍了“高水平公派研究生项目”申办流程及时间安排、学校网站所发布的一般出国项目的申请程序及注意事项、优本项目立项申报程序、要求及申请时间等。他希望各二级学院积极支持和鼓励本院学生申报各类出国留学项目,提高在读学生出国(境)比例,培养具有国际视野,适应在多元文化环境下学习、工作的国际化人才。
引智办丁文主任就申报教育部和国家外专局引智项目进行了说明和布置。
最后,白毅处长对本次会议进行了总结,他要求与会人员及时将会议精神传达和落实到位,认真做好上述各项工作,为推进学校改革发展做出新的贡献。